Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Bürokaufmann / Bürokaufmann (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Bürokaufmann / Bürokaufmann (m/w/d)
- Koordination der Auftragsabwicklung: Sie begleiten gemeinsam mit unserem Team den gesamten Prozess – vom Auftragseingang bis zum Abschluss der Reparatur – und sorgen für einen reibungslosen sowie termingerechten Ablauf.
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern: Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Versicherungen und überzeugen sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt durch Ihre serviceorientierte und professionelle Kommunikation.
- Fahrzeugannahme und - übergabe: Sie nehmen Kundenfahrzeuge entgegen, informieren unsere Kunden über den aktuellen Bearbeitungsstand und sorgen für eine ordnungsgemäße Fahrzeugübergabe.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Sie erstellen und versenden Reparaturrechnungen an Kunden und Versicherungen mithilfe unseres Kalkulationssystems Audatex. Dabei berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Abrechnungsschnittstellen der Versicherungen und sorgen für eine reibungslose sowie ordnungsgemäße Rechnungsabwicklung.
- Wareneingang und Reklamationsbearbeitung: Sie übernehmen stellvertretend Aufgaben im Wareneingang und in der Reklamationsabwicklung für bestellte Ersatzteile und tragen damit zu einem reibungslosen Werkstattbetrieb bei.
- Organisation und administrative Tätigkeiten: Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent zu effizienten und strukturierten Arbeitsprozessen bei.
Ihr Profil als Bürokaufmann / Bürokaufmann (m/w/d)
- Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Automobilkaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Praktische Erfahrung: Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt und in der telefonischen Kommunikation mit. Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und kommunizieren freundlich, klar und professionell mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Kundenorientiertes Auftreten: Sie begegnen unseren Kunden höflich und zuvorkommend und legen Wert auf eine serviceorientierte Betreuung.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen zu einem kollegialen Arbeitsumfeld bei.
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig, behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und finden pragmatische Lösungen.
- EDV-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Windows. Die Bereitschaft, sich in unsere branchenspezifischen Programme einzuarbeiten, setzen wir voraus.
- Führerschein: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Wir bieten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit unterschiedlichen Aufgaben und direktem Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und unserem Werkstattteam.
- Familiäres Arbeitsumfeld und Teamgeist: Wir sind ein familiär geführter Betrieb, in dem Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe großgeschrieben werden. Ihre Meinung zählt und Ihre Ideen sind willkommen.
- Faire und attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte und marktgerechte Vergütung, bei der Ihr Engagement und Ihre Arbeit wertgeschätzt werden.
- Langfristige Perspektive: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive.
- Zusätzliche Vorteile für Ihren Arbeitsalltag: Profitieren Sie von kostenfreien Parkmöglichkeiten direkt vor Ort, der Möglichkeit zum JobRad-Leasing, kostenlosem Kaffee und Getränken sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents. Auch die erforderliche Arbeitskleidung stellen wir Ihnen zur Verfügung.
Über uns
Seit unserer Gründung im Jahr 1990 durch den Kfz- und Karosseriebaumeister Helmut Wild stehen wir für fachliche Kompetenz und zuverlässige Arbeit rund um Karosserie und Lackierung. Heute führen wir unseren Familienbetrieb bereits in zweiter Generation und haben uns als etablierter Fachbetrieb im Raum Tübingen insbesondere auf die fachgerechte Instandsetzung von Unfallschäden spezialisiert.
Unser Team besteht aus erfahrenen Mitarbeitern, von denen uns einige bereits seit vielen Jahren begleiten. Dieser Zusammenhalt und die gegenseitige Unterstützung sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
An unserem Standort im Industriegebiet Unterer Wert verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen Arbeitsabläufen. Dank der verkehrsgünstigen Lage und kostenfreier Parkmöglichkeiten sind wir für Kunden und Mitarbeiter bequem erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Herr Tim Wettmann
Kontakt
Wild GmbH
Bismarckstraße 114/1
72072 Tübingen
+49 7071 790910
bewerbung@karosserie-wild.de
